Monitoring finansowy, czyli wdrożenie narzędzia CostTracker

Przychody, wydatki, planowanie, kontroling – wraz z rozwojem i zwiększeniem liczby projektów, przyszedł czas na usprawnienie pracy naszego działu finansowego. Pomogła nam w tym implementacja programu CostTracker.

Wgląd w finanse w czasie rzeczywistym 

CostTracker jest narzędziem należącym do środowiska Atlassiana, podobnie jak Jira czy Tempo. Wszystkie te aplikacje są ze sobą kompatybilne, co oznacza, że pobierają wzajemnie od siebie dane. Połączenie wszystkich informacji w firmie jest prostsze, szybsze i bardziej efektywne.

Przejście na CostTrackera to dla Laboratorium EE zmiana działania o 180 stopni. Narzędzie daje nam możliwość kontrolowania, nie tylko stanu realizacji budżetu w danym projekcie, ale też pozwala zobaczyć, co udało się już zrobić, czyli poznać stan projektu. – podkreśla Aneta Pietrzak z działu finansowego Laboratorium EE. 

Narzędzie pozwala obserwować na bieżąco, ile czasu zajęły poszczególne etapy projektu, ile kosztowały i jaka była struktura zaangażowania poszczególnych zespołów oraz ról w projekcie. Dzięki temu można w przejrzysty sposób zobaczyć ile czasu i wydatków przeznaczono na prace programistyczne, a ile na zarządzanie.

To jest bardzo cenna informacja. Tym bardziej że wcześniej wygenerować tego typu raportu zajmowało sporo czasu. Teraz wylicza się to automatycznie. – dodaje Aneta. 

Korzyści z wdrożenia CostTrackera

Po kilku miesiącach po wdrożeniu narzędzia zauważamy pięć głównych korzyści, które nam ono przynosi: 

  1. Zaoszczędzenie czasu na generowaniu raportów
  2. Spójność danych – wykorzystywanie danych, które już w organizacji istnieją oraz nietworzenie nowych źródeł danych. 
  3. Dostępność danych – zawsze, wszędzie i dla każdego. System działa w chmurze, dzięki czemu jesteśmy w stanie z dowolnego miejsca mieć dostęp do potrzebnych informacji.   
  4. Narzędzie, z którego korzysta cała firma. CostTracker pomaga project managerom, właścicielom, działowi finansowemu, kontrolingowi. Wszyscy są w stanie wyczytać te same dane i na nich pracować 
  5. Poprawa efektywności – naszej pracy i naszych działań. 

Implementacja narzędzia do śledzenie działań i operacji związanych z wydatkami, jest kolejnym krokiem w digitalizacji wewnętrznych procesów i stawaniu się organizacją data-driven. Dzięki nowoczesnym programom cyfrowym takim jak Salesforce czy CostTracker, Laboratorium EE oferuje swoim klientom usługi na najwyższym poziomie.